Mengapa Meja Berantakan Membunuh Produktiviti (Betulkan!)

Meja yang tidak kemas boleh membuatkan tugasan mudah terasa lebih sukar daripada yang sepatutnya. Saya mungkin duduk dengan pelan yang jelas, kemudian kehilangan sepuluh minit mencari pengecas, nota lama atau dokumen yang terkubur di bawah kertas lain. Perhatian saya mula beralih dari satu objek ke objek lain. Kerja menjadi lebih perlahan, dan fikiran saya berasa sesak. Meja tidak perlu kelihatan sempurna. Ia perlu menyokong cara saya bekerja. ## Mengapa kekacauan meja menjejaskan tumpuan saya Setiap item yang kelihatan boleh meminta sebahagian kecil perhatian saya. Timbunan kertas mungkin mengingatkan saya tentang tugas yang belum selesai. Cawan kosong mungkin memberi isyarat bahawa saya telah duduk terlalu lama. Beberapa buku nota terbuka boleh menyukarkan untuk mengetahui yang mana satu mengandungi maklumat yang saya perlukan. Ini tidak bermakna meja yang tidak kemas menyebabkan setiap masalah fokus. Tidur, tekanan, beban kerja dan bunyi bising juga membentuk keupayaan saya untuk menumpukan perhatian. Ruang kerja yang sesak masih boleh menambah usaha tambahan pada hari yang sudah sibuk. Saya paling nampak perbezaannya apabila saya mempunyai tugas yang memerlukan perhatian yang berterusan, seperti menulis, menyemak laporan atau menyediakan pembentangan. Permukaan yang jelas memberi saya lebih sedikit gangguan visual. Itu menjadikannya lebih mudah untuk kekal dengan satu tugas. ## Mulakan dengan satu kawasan kecil Saya tidak cuba membersihkan seluruh bilik sekaligus. Pelan itu sering mencipta satu lagi projek yang belum selesai. Saya memilih satu kawasan, seperti ruang betul-betul di hadapan kerusi saya. Kemudian saya mengeluarkan semua yang tidak ada di sana. Saya meletakkan setiap item kepada satu daripada tiga kumpulan: - Simpan di atas meja - Simpan di tempat lain - Buang atau kitar semula Kumpulan pertama harus kekal kecil. Komputer riba, buku nota, pen dan satu item kegunaan harian saya mungkin mencukupi. Jika saya menggunakan sesuatu hanya sekali seminggu, ia mungkin tidak perlu menduduki kawasan kerja utama saya. Ruang kosong yang kecil boleh mengubah perasaan keseluruhan meja. ## Berikan item biasa rumah tetap yang saya gunakan untuk meletakkan kunci, kabel dan nota saya di mana-mana sahaja saya menemui ruang. Itu menjimatkan beberapa saat pada masa itu, tetapi ia menimbulkan masalah carian kemudian. Kini, saya menyimpan item yang kerap digunakan di tempat yang ditetapkan: - Dulang menyimpan kunci dan peranti kecil - Satu laci menyimpan kabel pengecasan - Folder menyimpan kertas yang memerlukan tindakan - Tong sampah kecil mengendalikan resit dan sisa - Buku nota kekal di sebelah meja yang sama Sistem tidak perlu kelihatan seperti bilik pameran. Saya hanya perlu ingat ke mana keadaan pergi. Rumah tetap juga memudahkan pengemasan. Saya boleh memulangkan item tanpa membuat keputusan baharu setiap kali. ## Gunakan sistem kertas mudah Kertas selalunya mencipta kekacauan yang paling ketara. Saya memisahkannya kepada tiga kumpulan: Tindakan: Saya perlu melakukan sesuatu dengannya. Rujukan: Saya mungkin perlu membacanya kemudian. Arkib: Saya perlu menyimpannya untuk rekod. Kertas tindakan kekal dalam satu folder yang boleh dilihat. Kertas rujukan dimasukkan ke dalam fail berasingan. Bahan arkib berpindah dari kawasan kerja harian saya. Saya mengelak daripada membuat longgokan besar berlabel "kemudian." Longgokan tidak memberitahu saya apa yang perlu diberi perhatian atau bila saya perlu menyemaknya. Senarai bertarikh memberi saya lebih kawalan. Contohnya, bil utiliti mungkin masuk ke dalam folder tindakan dengan nota seperti "semak pada hari Khamis." Butiran kecil itu menghilangkan keperluan untuk terus membaca semula kertas itu. ## Kurangkan kekacauan digital juga Meja yang bersih masih boleh menyokong minda yang terganggu jika skrin saya penuh dengan tab terbuka dan makluman. Sebelum memulakan kerja fokus, saya menutup tab yang tidak menyokong tugas semasa. Saya menyenyapkan pemberitahuan yang tidak penting untuk tempoh yang ditetapkan. Saya menyimpan fail untuk projek itu dalam satu folder dengan nama yang jelas. Saya juga mengelak menggunakan peti masuk saya sebagai senarai tugas. Mesej boleh kekal tidak dibaca, terkubur atau menarik saya ke dalam kerja yang tidak berkaitan. Senarai tugasan ringkas memberikan setiap mesej langkah seterusnya yang jelas. Idea yang sama berlaku untuk telefon saya. Saya meletakkannya di luar jangkauan apabila saya memerlukan perhatian tanpa gangguan. Jika saya memerlukannya untuk kerja, saya hanya memastikan apl yang diperlukan dibuka. ## Buat rutin tetapan semula yang singkat Meja boleh menjadi kucar-kacir semula semasa hari yang sibuk. Itu perkara biasa. Tabiat yang berguna bukanlah pembersihan berterusan. Ia adalah tetapan semula yang singkat. Pada penghujung sesi kerja, saya meluangkan masa beberapa minit untuk melakukan tiga perkara: 1. Kembalikan barang-barang lepas ke tempat biasa. 2. Buang sampah dan cawan kosong. 3. Tuliskan tugasan seterusnya untuk sesi seterusnya. Langkah ketiga membantu fikiran saya berhenti membawa pemikiran yang belum selesai. Jika saya tahu di mana untuk bermula esok, saya kurang berkemungkinan untuk terus memikirkan tentang kerja selepas saya meninggalkan meja. ## Contoh praktikal Seorang rakan sekerja saya pernah menyimpan nota mesyuarat, laporan bercetak dan mel peribadi dalam satu timbunan besar. Apabila dia memerlukan dokumen, dia memeriksa keseluruhan longgokan. Dia menukar sistem dengan menambahkan satu folder tindakan dan satu kotak arkib. Folder tindakan berada di sebelah monitornya. Kotak arkib diletakkan di atas rak. Pada akhir setiap mesyuarat, dia meletakkan nota baharu dalam folder dan menulis tindakan seterusnya di bahagian atas halaman. Mejanya tidak menjadi kosong. Ia menjadi lebih mudah untuk dibaca. Dia menghabiskan lebih sedikit masa mencari dan lebih banyak masa mengerjakan tugasan di hadapannya. ## Pastikan sistem mudah diselenggara Pelan organisasi meja yang mengambil terlalu banyak usaha tidak akan bertahan. Saya lebih suka peraturan mudah: - Simpan alat harian dalam jangkauan - Simpan alatan mingguan berdekatan - Alihkan barang yang jarang digunakan - Berikan kertas kategori yang jelas - Tetapkan semula ruang sebelum berhenti kerja Matlamat bukanlah meja yang sempurna. Matlamatnya ialah ruang kerja yang mengurangkan sumber geseran kecil. Apabila meja saya menjadi sesak, saya menganggapnya sebagai isyarat dan bukannya kegagalan peribadi. Saya mengosongkan satu kawasan, memulangkan barang ke rumah mereka, dan memilih tugas seterusnya. Permukaan yang lebih bersih tidak dapat menyelesaikan setiap beban mental, tetapi ia boleh menghilangkan beberapa gangguan dan menjadikan kerja yang difokuskan terasa lebih mudah diurus.

Meja yang sesak boleh membuatkan tugasan mudah terasa lebih sukar daripada yang sepatutnya. Kertas bertindih, kabel mengambil ruang yang berguna, dan tab terbuka bersaing untuk perhatian. Saya pernah bergerak antara tugas tanpa menyedari betapa kerap persekitaran saya menarik saya daripada kerja di hadapan saya. Ruang yang jelas tidak menyelesaikan setiap masalah fokus. Ia memberikan minda lebih sedikit perkara untuk diproses, yang boleh menjadikannya lebih mudah untuk memulakan, meneruskan dan menyelesaikan satu tugas pada satu masa. ## Mulakan dengan satu kawasan kecil Saya tidak cuba mengatur keseluruhan bilik dalam satu sesi. Itu sering menimbulkan lebih banyak kekacauan dan menjadikan tugas itu terasa berat. Saya memilih satu kawasan: - Bahagian tengah meja saya - Satu laci - Meja sisi katil - Rak berhampiran pintu - Ruang di sebelah komputer saya Saya keluarkan setiap item dari kawasan itu dan letakkan item kepada tiga kumpulan: 1. Simpan di sini 2. Pindah ke tempat lain 3. Kitar semula, derma atau buang Kaedah mudah ini membantu saya membuat keputusan yang jelas tanpa mengalihkan objek yang sama dari satu longgokan ke longgokan yang lain. ## Pastikan alat harian dalam jangkauan Ruang kerja saya berfungsi lebih baik apabila item yang saya gunakan setiap hari kekal dekat. Buku nota, pen, pengecas dan botol air mungkin layak diletakkan di atas meja. Kabel tambahan, resit lama dan alat yang jarang digunakan tidak perlu kekal di kawasan kerja utama saya. Saya bertanya kepada diri sendiri: - Adakah saya menggunakan ini semasa kebanyakan sesi kerja? - Adakah ia menyokong tugas di hadapan saya? - Adakah saya akan mencarinya jika ia disimpan di tempat lain? Jika jawapannya tidak, saya alihkannya dari permukaan utama. Ini tidak bermakna meja mesti kelihatan kosong. Ini bermakna setiap item yang kelihatan harus mempunyai sebab untuk berada di sana. ## Buat rumah untuk barang longgar Objek kecil mencipta bunyi visual dengan cepat. Pemacu USB, nota melekit, syiling, dan kabel pengecas sering dikumpulkan di tempat rawak. Saya menggunakan storan mudah: - Dulang kecil untuk barang yang digunakan setiap hari - Kotak untuk kabel ganti - Folder untuk kertas yang memerlukan tindakan - Pembahagi laci untuk alatan kecil - Satu bakul untuk barang yang menunggu untuk dipulangkan di tempat lain Penyimpanan tidak perlu mahal. Kotak yang digunakan semula boleh berfungsi dengan baik apabila tujuannya jelas. Peraturan saya mudah: apabila item mempunyai rumah tetap, menyimpannya tidak memerlukan sedikit pemikiran. ## Kurangkan gangguan visual Sesetengah objek menarik perhatian walaupun saya tidak menggunakannya. Telefon yang diletakkan di sebelah papan kekunci boleh membawa saya menyemak mesej. Satu longgokan mel yang belum dibuka boleh mengekalkan sebahagian daripada perhatian saya pada tugas yang belum selesai. Saya meletakkan telefon saya di dalam laci atau beberapa langkah jauhnya semasa kerja fokus. Saya hanya menyimpan projek semasa di atas meja. Kertas lain dimasukkan ke dalam folder berlabel supaya ia kekal kelihatan tanpa mengambil alih ruang kerja. Kekacauan digital juga penting. Saya menutup tab penyemak imbas yang tidak berkaitan, mengalih keluar pintasan yang tidak digunakan daripada desktop dan menyimpan satu senarai tugas dan bukannya beberapa nota yang berselerak. Skrin yang lebih bersih boleh menyokong sesi kerja yang lebih bersih. ## Gunakan rutin tetapan semula yang singkat Pada akhir sesi kerja, saya meluangkan masa beberapa minit untuk memulangkan item ke tempat mereka. Saya membuang sisa, meletakkan pen di dalam dulang, memindahkan cawan ke dapur, dan menulis tugas seterusnya. Rutin kecil ini membantu saya memulakan sesi seterusnya dengan kurang rintangan. Saya tidak perlu menjadikan ruang itu sempurna. Saya hanya perlu menyediakannya untuk kegunaan seterusnya. Tetapan semula ringkas boleh kelihatan seperti ini: - Kosongkan permukaan kerja utama - Kembalikan alatan ke tempat penyimpanannya - Buang sampah - Simpan atau tutup fail yang terbuka - Tulis satu langkah seterusnya yang jelas ## Belajar daripada contoh praktikal Pereka bebas boleh menyimpan beberapa buku nota, bahan sampel, invois dan kabel berhampiran komputer. Apabila pelanggan meminta kemas kini kecil, pereka bentuk menghabiskan masa mencari fail yang betul dan mengalihkan objek keluar dari jalan. Persediaan yang lebih jelas boleh termasuk satu folder untuk kerja pelanggan semasa, satu dulang untuk alatan harian dan satu kotak untuk peralatan ganti. Meja masih menyokong kerja kreatif, tetapi ruang itu tidak lagi meminta perhatian pada setiap saat. Pendekatan yang sama boleh membantu pelajar, pekerja jauh, pemilik kedai atau sesiapa sahaja yang menggunakan kawasan kerja yang kecil. ## Pastikan sistem mudah diselenggara Sistem storan yang mengambil terlalu banyak usaha tidak akan bertahan. Saya memilih tempat yang sesuai dengan tabiat saya daripada memaksa diri saya mengikut susunan yang rumit. Jika saya menggunakan buku nota setiap hari, ia kekal berhampiran kerusi. Jika saya jarang menggunakan pencetak, kertas dan bekalannya boleh disimpan di rak. Jika laci menjadi sesak, saya menyemak kandungannya dan bukannya menambah bekas lain. Ruang yang jelas bukan tentang memiliki lebih sedikit barang untuk kepentingannya sendiri. Ia mengenai memberi ruang untuk kerja, rehat atau perbualan yang penting pada masa itu. Apabila saya mengalih keluar hingar visual, memastikan item yang berguna rapat dan menetapkan semula kawasan dengan rutin yang singkat, fokus menjadi lebih mudah untuk disokong. Ruang mula bekerja dengan saya dan bukannya meminta perhatian.

Meja yang sesak boleh menguras perhatian secara senyap-senyap. Kertas menutup papan kekunci, kabel berpusing di sekeliling monitor, dan item kecil hilang di bawah yang lebih besar. Saya mungkin masih menyelesaikan kerja saya, tetapi saya menghabiskan masa tambahan mencari alatan, mengosongkan ruang dan bertukar antara tugas. Meja yang bersih tidak perlu kelihatan kosong. Ia perlu menyokong cara saya bekerja. Saya mulakan dengan semakan meja pantas Saya mengeluarkan segala-galanya dari meja dan meletakkan setiap item ke dalam satu daripada tiga kumpulan: - Saya gunakan setiap hari - Saya kadang-kadang menggunakan - Saya tidak perlu di meja ini Kumpulan harian kekal dekat dengan kawasan kerja utama saya. Kumpulan kedua masuk ke dalam laci atau rak berdekatan. Kumpulan terakhir disimpan di tempat lain, dikitar semula atau dialih keluar apabila ia tidak lagi berfungsi. Semakan mudah ini sering mendedahkan masalah sebenar. Banyak meja tidak bersepah kerana pemiliknya cuai. Mereka tidak kemas kerana setiap item telah diberikan tempat tetap di desktop. Saya memastikan zon kerja utama terbuka Papan kekunci, tetikus, buku nota dan satu minuman saya sudah mencukupi untuk kebanyakan tugas berasaskan meja. Apabila saya memerlukan dokumen, saya membawanya ke meja dan mengembalikannya apabila tugasan selesai. Kawasan terbuka memberi saya ruang untuk menulis, menyemak kertas kerja atau menggunakan peranti kedua. Ia juga menjadikan tugas seterusnya lebih mudah untuk dimulakan. Saya tidak perlu mengalihkan timbunan nota lama sebelum membuka buku nota saya. Pasukan pejabat kecil yang saya perhatikan menggunakan kaedah ini semasa perancangan mingguan. Setiap orang hanya menyimpan bahan yang diperlukan untuk mesyuarat semasa di atas meja. Pasukan menghabiskan lebih sedikit masa mencari nota bercetak dan lebih banyak masa membincangkan kerja itu sendiri. Perubahan adalah mudah: item yang tidak digunakan dialihkan dari zon kerja utama. Saya memberikan barang biasa rumah tetap Meja menjadi kucar-kacir apabila objek tidak mempunyai destinasi yang jelas. Saya menggunakan bekas kecil untuk pen, klip, kabel pengecasan dan nota melekit. Saya menyimpan kertas dalam dua folder: - Untuk menyemak - Untuk menyimpan Folder "untuk menyemak" mempunyai had yang jelas. Apabila ia menjadi penuh, saya menyemak kandungan dan bukannya menambah longgokan lain. Laci berfungsi dengan baik untuk item yang saya perlukan setiap minggu tetapi bukan setiap jam. Kotak kabel boleh menghalang pengecas daripada merebak ke seluruh meja. Dulang dokumen boleh menghentikan kertas masuk daripada bercampur dengan kerja yang telah siap. Simpanan tidak perlu mahal. Kotak yang digunakan semula, folder ringkas atau cawan kecil boleh menyelesaikan masalah apabila setiap item mempunyai satu tempat. Saya menguruskan bahagian digital juga Meja fizikal yang bersih tidak dapat membetulkan skrin komputer yang sesak. Saya mengalih keluar fail lama dari desktop dan mencipta folder dengan nama yang jelas, seperti: - Projek Semasa - Kewangan - Fail Pelanggan - Rujukan Saya juga hanya menyimpan tab yang berkaitan dengan tugasan di hadapan saya. Apabila sepuluh tab bersaing untuk perhatian saya, meja yang kemas pun boleh terasa mengganggu. Saya menamakan fail dengan tarikh dan nama projek. “Invois April - Studio Hijau” lebih mudah dicari daripada “dokumen akhir baharu”. Nama fail yang jelas mengurangkan keperluan untuk membuka beberapa fail hanya untuk mengenal pasti yang betul. Saya menggunakan rutin tetapan semula yang singkat Pada penghujung hari kerja, saya meluangkan masa beberapa minit untuk memulangkan item ke tempat yang ditetapkan. Saya membuang bungkusan kosong, meletakkan kertas dalam folder yang betul, dan biarkan kawasan papan kekunci terbuka. Saya tidak cuba membersihkan seluruh bilik. Saya fokus pada permukaan yang akan saya gunakan esok. Ini menjadikan tugas itu cukup kecil untuk diulang. Apabila saya bekerja dari rumah, saya menggunakan rutin yang sama sebelum menutup komputer riba saya. Tindakan itu mewujudkan sempadan yang boleh dilihat antara masa kerja dan masa peribadi, terutamanya apabila meja berada di dalam bilik tidur atau ruang tamu berkongsi. Saya mengelak daripada membuat meja terlalu sempurna Meja harus menyokong kerja, bukan menjadi projek lain. Jika saya memerlukan beberapa penganjur, label dan barang hiasan untuk mengekalkannya, sistem mungkin terlalu rumit. Saya meninggalkan ruang untuk kerja biasa. Buku nota boleh terus terbuka. Beberapa kertas kerja boleh hadir semasa tugas yang sibuk. Matlamatnya bukan permukaan paparan. Matlamatnya ialah kawasan kerja di mana saya boleh mencari apa yang saya perlukan dan bermula tanpa berlengah-lengah. Meja yang jelas tidak akan menyelesaikan setiap masalah fokus. Kebisingan, tugas yang tidak jelas, penjadualan yang buruk dan keletihan masih menjejaskan hari itu. Permukaan yang bersih menghilangkan satu sumber geseran kecil, dan pengurangan kecil dalam geseran boleh menjadikan kerja lebih mudah untuk diurus. Saya mengekalkan peraturan yang mudah: gunakan meja untuk kerja aktif, simpan selebihnya berdekatan dan tetapkan semula kawasan sebelum sesi seterusnya. Tabiat itu memberi saya lebih banyak ruang untuk berfikir dan kurang masa untuk mencari.

Meja yang tidak kemas boleh membuat hari kerja yang mudah terasa lebih sukar daripada yang sepatutnya. Kertas menutupi permukaan, kabel menarik perhatian anda, dan barang yang anda perlukan kelihatan hilang apabila anda amat memerlukannya. Dulu saya rasa saya perlukan pengurusan masa yang lebih baik. Masalah sebenar saya ialah meja saya menjadikan setiap tugas terasa seperti carian. Meja tidak perlu kelihatan sempurna. Ia perlu menyokong cara anda bekerja. Mulakan dengan mengalih keluar segala-galanya dari kawasan kerja utama. Letakkan setiap item ke dalam satu daripada tiga kumpulan: - Gunakan setiap hari - Gunakan dari semasa ke semasa - Tidak ada di atas meja Simpan alatan harian mudah dicapai. Papan kekunci, buku nota, pen, botol air dan lampu meja mungkin mendapat tempat berhampiran anda. Resit lama, cawan kosong, pembungkusan ganti dan alat tulis yang tidak digunakan boleh dipindahkan ke tempat lain. Tetapan semula kecil ini boleh menunjukkan jumlah ruang yang sebenarnya anda ada. Saya pernah bekerja dengan rakan sekerja yang menyimpan dokumen bercetak dalam tiga longgokan di sebelah monitornya. Dia sering membuka fail yang sama dua kali kerana dia tidak ingat di mana salinan kertas itu. Kami mengalihkan projek aktif ke dalam satu folder dan meletakkan dokumen siap dalam laci. Mejanya kelihatan lebih tenang, tetapi perubahan yang lebih besar adalah praktikal: dia menghabiskan lebih sedikit masa mencari maklumat. Berikan setiap barang biasa rumah. Dulang kecil boleh memuatkan nota longgar. Pembahagi laci boleh memisahkan kabel, pengecas dan pen. Pemegang fail menegak boleh mengekalkan dokumen semasa tegak dan bukannya menyebarkannya ke meja. Penyimpanan tidak memerlukan kos yang tinggi. Kotak yang bersih boleh memuatkan item yang jarang anda gunakan. Matlamatnya mudah: anda harus tahu ke mana perginya item sebelum anda meletakkannya. Skrin anda turut mempengaruhi rasa ruang kerja anda. Pastikan hanya tetingkap yang disambungkan ke tugasan di hadapan anda. Tutup tab lama, alihkan fail yang tidak berkaitan ke dalam folder dan letakkan apl anda yang paling sering digunakan di tempat yang boleh anda capai tanpa mencari. Meja yang jelas dipasangkan dengan skrin yang sesak masih menimbulkan geseran. Seterusnya, semak kedudukan alatan utama anda. Letakkan monitor pada ketinggian yang selesa. Mata anda sepatutnya bertemu bahagian atas skrin tanpa memaksa leher anda ke bawah. Pastikan papan kekunci cukup rapat untuk bahu anda kekal santai. Letakkan tetikus di mana lengan anda boleh bergerak tanpa regangan. Jika kerusi, skrin dan papan kekunci anda memaksa anda ke posisi tidak selesa yang sama setiap hari, membersihkan meja tidak akan menyelesaikan masalah sepenuhnya. Pelarasan kecil boleh menjadikan tempoh kerja yang lebih lama lebih mudah. Kabel juga patut diberi perhatian. Wayar longgar menjadikan meja kelihatan tidak kemas dan boleh menimbulkan gangguan harian kecil. Kumpulkan setiap kabel, keluarkan kabel yang tidak anda gunakan lagi dan labelkan pengecas yang kelihatan sama. Klip kabel ringkas boleh menghalang wayar daripada tergelincir di belakang meja. Cuba tinggalkan satu kawasan terbuka di permukaan. Saya menggunakan ruang ini untuk menulis nota, menyemak kertas kerja atau meletakkan buku. Bahagian kosong memberikan ruang meja untuk menukar dengan tugas. Apabila setiap inci diduduki, sesi perancangan yang singkat pun boleh terasa sesak. Item yang anda lihat juga boleh membentuk perhatian anda. Jika telefon anda terus menarik anda dari tempat kerja, letakkannya di luar garis penglihatan anda. Jika timbunan bil yang tidak dibayar membuat anda tegang, alihkannya ke dalam folder berlabel. Jika tumbuhan membantu ruang berasa lebih menyenangkan, simpan di tempat yang tidak menghalang cahaya atau skrin anda. Meja anda harus mencerminkan kerja yang perlu anda lakukan, bukan setiap tugas menunggu anda. Tetapan semula lima minit pada penghujung hari boleh memastikan ruang terkawal. Kembalikan pen kepada pemegangnya, letakkan kertas dalam folder yang betul, kosongkan cawan kosong dan tulis tugas seterusnya untuk esok. Ini memberi anda titik permulaan yang lebih bersih tanpa meminta anda mengatur semuanya lagi. Saya lebih suka tetapan semula yang singkat berbanding sesi pembersihan yang besar. Sesi yang besar sering tertangguh kerana rasanya seperti projek lain. Lima minit terasa lebih mudah untuk diulang. Beri perhatian kepada apa yang kembali ke meja. Jika resit terus muncul di sebelah papan kekunci, tambahkan dulang kertas kecil. Jika fon kepala anda kekal di atas kerusi, pasang cangkuk. Jika buku nota anda sentiasa terkubur di bawah dokumen, berikan tempat yang tetap berhampiran tangan dominan anda. Kekacauan berulang biasanya menunjukkan sistem yang hilang. Ia tidak selalunya kekurangan disiplin. Meja yang berguna menyokong tiga tindakan: - Mulakan tugas dengan sedikit carian - Pastikan kerja semasa kelihatan - Simpan barang tanpa usaha tambahan Apabila meja anda mengikuti tindakan ini, hari anda mungkin berasa kurang berselerak. Perubahan tidak datang daripada membeli lebih banyak storan atau menyalin persediaan pejabat yang sempurna. Ia datang daripada menjadikan ruang kerja anda sepadan dengan tabiat anda. Kosongkan satu kawasan kecil hari ini. Simpan alatan yang anda gunakan, alihkan item yang anda tidak perlukan dan buat rumah untuk perkara yang kembali setiap hari. Meja yang lebih baik tidak akan mengalih keluar setiap tugas yang sukar, tetapi ia boleh mengalih keluar beberapa halangan kecil yang membuatkan kerja terasa lebih berat. Untuk sebarang pertanyaan mengenai kandungan artikel ini, sila hubungi En. Chen: songtai@sontaikj.com/WhatsApp 18855919999.

Sophie Leroy 2009 Mengapa Sangat Sukar untuk Melakukan Kerja Saya Cabaran Sisa Perhatian Apabila Bertukar Antara Tugasan Kerja Craig Knight dan S Alexander Haslam 2010 Kelebihan Relatif Reka Bentuk Pejabat Lean Leaned dan Diperkaya Joseph K Rock dan Stephen D Gibb 2015 Organisasi Ruang Kerja dan Pengaruhnya terhadap Fokus Pekerja Mark Daniela Gulock8 Co. Kerja Terganggu Lebih Kelajuan dan Tekanan Matthew A Killingsworth dan Daniel T Gilbert 2010 A Wandering Mind Is an Unhappy Mind Alan Hedge 2016 Reka Bentuk Tempat Kerja Ergonomik dan Prestasi Manusia